Norma ISO 21500:2013 Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es un elemento esencial para el éxito de cualquier empresa u organización actual, independientemente de su tamaño, sector o ubicación. La Norma ISO 21500:2013 es fundamental para mejorar la gestión de proyectos, una guía fundamental para que tu empresa pueda mejorar esta gestión y estandarizar los procesos.
Hoy en Audita-T vamos a afrontar y explicar los aspectos clave de la ISO 21500, los beneficios que puede ofrecer a tu empresa y cómo puedes implantarla con garantías.
Ya sabemos que como Auditores Especializados podemos ayudarte en este proceso, así como en el proceso de certificación para otras certificaciones ISO.
Qué es la norma ISO 21500:2013
Esta norma fue creada por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) para proporcionar un marco claro y coherente para la dirección y gestión efectiva de proyectos empresariales.
Adoptar la ISO 21500:2013 mejora mucho la capacidad de la empresa para cumplir con los plazos y los presupuestos además de mejorar la reputación de la empresa en el mercado.
La ISO 21500:2013 es una norma internacional que establece directrices para la dirección y gestión de proyectos.
Su objetivo principal es proporcionar orientación sobre los procesos y conceptos que son críticos para la gestión efectiva de proyectos. A diferencia de otras normas, como la ISO 9001, la ISO 21500 no impone requisitos específicos sobre las herramientas o técnicas a utilizar.
Ofrece un marco flexible que puede adaptarse a cualquier tipo empresa u organización y a cualquier tipo de proyecto.
Uno de los puntos fuertes de la ISO 21500 es su aplicabilidad universal. Esto significa que puede ser adoptada por cualquier organización que gestione proyectos, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales. Además, esta norma es compatible con otras normas de gestión, lo que facilita su integración en sistemas de gestión ya existentes.
Los aspectos generales de la ISO 21500
A la hora de su aplicación hay que entender los principios y conceptos principales para la gestión de proyectos.
La norma se estructura en torno a cinco grupos de procesos:
Inicio
Este grupo incluye los procesos necesarios para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente.
Planificación
Abarca los procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar esos objetivos.
Ejecución
Incluye los procesos necesarios para completar el trabajo definido en el plan del proyecto.
Seguimiento y Control
Este grupo abarca los procesos necesarios para monitorear, revisar y regular el progreso y el rendimiento del proyecto.
Cierre
Incluye los procesos necesarios para finalizar todas las actividades de un proyecto o de una fase del mismo.
Cada uno de estos grupos de procesos se interrelaciona. Su correcta aplicación es fundamental para el éxito del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios conseguidos con la Norma ISO 21500?
Aunque puedes intuir los beneficios que consigue tu empresa con la adopción de la ISO 21500 vamos a resumirlos y repasarlos aquí:
Mejora la eficiencia en tus operativa
La ISO 21500 te da un esquema claro y ordenado para que puedas manejar tus proyectos de forma mucho más eficiente.
Siguiendo las pautas que establece la norma se pueden identificar y reducir los riesgos y aprovechar al máximo los recursos de la empresa.
Esto asegura que los proyectos se cumplan ciñéndose al presupuesto.
Ayuda a ahorrar gastos y aumentar la calidad de tus proyectos cumpliendo con los plazos de entrega.
Aumenta la competitividad de tu empresa
Una buena gestión de proyectos, basada en la ISO 21500 consigue que tu empresa sea más rápida y eficiente y fortalecer su posición en el mercado.
En pocas palabras, estar alineado con la ISO 21500 te da una ventaja competitiva considerable. Te ayudará a mejorar tu posición en los casos de licitaciones públicas, por ejemplo.
Mejora la comunicación en tu equipo
Si hay algo importante en la gestión de proyectos es conseguir mejorar la comunicación y la relación entre los activos implicados.
La ISO 21500 facilita este proceso al establecer un lenguaje común y procedimientos estándar que todos entienden.
Se potencia así la fluidez en la comunicación y la reducción de los errores y malentendidos.
Fomenta la mejora constante
Como en cualquier otra norma ISO se fomenta la mejora continua de los procesos. Revisar constantemente para detectar los errores que puedan cometerse y pulirlos y perfeccionarlos.
Esto fortalece la capacidad de tu organización para abordar futuros desafíos de manera más efectiva.
Los aspectos clave de la Norma ISO 21500
Necesitas un plan bien pensado y una estrategia clara para implementar bien la ISO 21500. También deberías contar con buenos aliados en el proceso.
Como consejos podemos decir que:
Debes adaptarte a la realidad de tu empresa
Debes analizar cómo estás gestionando los proyectos ahora mismo y ajustar las directrices de la norma para que encajen con tus necesidades y los recursos que tienes disponibles.
Compromiso de tu organización y liderazgo
Es esencial que alguien con la suficiente autoridad y conocimiento lidere la implementación de la ISO 21500.
Esta persona, o equipo, debe trabajar codo a codo con la consultora que te asesore, como podría ser Audita T, expertos auditores.
Documentación sencilla y operativa
Uno de los errores más comunes al implementar una norma de gestión es hacer el sistema demasiado burocrático y no controlar bien toda la documentación.
Por eso es importante mantener todo bajo control y tener una buena organización de la documentación necesaria en cada proyecto.
Si necesitas más información sobre cómo podemos ayudarte a implantar esta norma en tu empresa sólo tienes que escribirnos o llamarnos y te daremos todos los detalles.
