Para qué sirve una auditoría interna: todas las claves
Las empresas actuales deben ser competitiva. Y para ello hay que aumentar sus estándares de calidad. Cada vez el entorno empresarial es más exigente y más competitivo. Y para conseguir aumentar la calidad de productos y servicios las empresas necesitan revisar constantemente. Y ahí es donde entran en juego las auditorías. Pero ¿para qué sirve una auditoría interna?
Hoy en Audita T te contamos lo que es y además te explicamos lo que podemos hacer por tu empresa para conseguir las normas ISO que tu empresa necesite.
En Audita T, somos especialistas en guiar a las empresas en este proceso, ayudándolas a obtener los mejores resultados. Si esto es lo que necesitas puedes escribirnos y nos pondremos en contacto contigo.
¿Para qué sirve una auditoría interna?
Una auditoría interna es un proceso sistemático y estructurado que permite a la empresa revisar y evaluar sus propios procedimientos y sistemas de gestión.
Su diferencia principal con una auditoría externa es que se realiza por parte de personal de la propia empresa.
Su objetivo es verificar los procesos internos y si se cumplen los estándares y objetivos establecidos.
En nuestro caso ayudamos a empresas a realizar las auditorías internas que necesitan.
En especial para comprobar la calidad de los productos o servicios (ISO 9001), la gestión medioambiental (ISO 14001) o la seguridad y salud laboral (ISO 45001), entre otras.
Con estas evaluaciones detectamos las cosas que pueden estar fallando. También lo que se puede mejorar y nuevas oportunidades o si hay algo desactualizado o que no cumpla con la legislación actual.
Los objetivos de la auditoría interna
El principal fin de una auditoría interna es garantizar que los procesos internos de la empresa estén optimizados.
Eso permitirá a tu compañía cumplir con los objetivos establecidos y con las normativas aplicables.
Esto se traduce en varios objetivos específicos importantes para tu organización:
Identificar debilidades
La auditoría interna permite descubrir posibles fallos o ineficiencias en los procedimientos internos. Estos pueden estar afectando negativamente a la rentabilidad y productividad de la empresa.
Cumplir con la normativa
Permite asegurar que todos los procesos de la organización cumplan con las normativas nacionales e internacionales aplicables a tu sector.
Esto es importante en industrias reguladas, donde no cumplir con las normativas puede tener graves consecuencias. También en aspectos clave como la seguridad y salud laboral.
Permite mejorar constantemente
Se trata de que la empresa evolucione y mejore constantemente. Si no se revisa y se detecta lo que está fallando no hay forma de poner remedio y solución.
Te prepara para las auditorías externas
Si vas a optar a alguna certificación ISO necesitas antes prepararte para ello. Para conseguirlas tendrás que pasar una auditoría externa y este es el paso previo.
¿Cómo se realizar una auditoría interna?
Una vez claros los objetivos y para qué sirve una auditoría interna ahora toca ver como se haría.
Aunque si quieres ahorrarte este proceso sólo tienes que contactar con Audita T y te ayudaremos con esto.
Planificar es lo primero
Lo primero es siempre planificar bien antes de comenzar. En esta etapa, se define el calendario, los objetivos específicos y las normas y puntos que se van a auditar.
También se informa a los responsables de cada departamento sobre la documentación necesaria que deberán proporcionar, como manuales de procedimientos, informes de rendimiento, entre otros.
La fase de evaluación
La fase de evaluar como tal es la que nos permite ir revisando punto por punto según la programación establecida.
En este punto es importante ir localizando cada punto a mejorar y establecer su grado de importancia y urgencia para cambiar y mejorar.
Hay que registrar las observaciones y oportunidades detectadas que se vean interesantes de afrontar.
Redactar un informe
Después de la evaluación hay que tener todo claro. Y para eso nada mejor que un informe que recoja todos los resultados de la auditoría interna.
El informe se discute con los responsables de cada área auditada, quienes deberán tomar las medidas necesarias para corregir las deficiencias identificadas.
Hacer seguimiento
Después de esto toca hacer seguimiento, obviamente. Es el sentido para que sirve una auditoría interna, para poder continuar mejorando de manera constante.
El informe no con todas las líneas de actuación nos servirá para poder ir dando esos pasos necesarios.
En Audita T, como expertos auditores, nos encargamos de que nuestros clientes reciban el apoyo necesario para implementar las mejoras recomendadas.
