El certificado ENS: ¿Cómo y por qué conseguirlo?
El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es una normativa fundamental en el panorama de la seguridad de la información en España. Aunque fue establecido por el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero posteriormente fue modificada en el Real Decreto 311/2022 de 3 de mayo para mejorarlo y corregir errores. Aquí se establece el proceso y requisitos a cumplir para que una empresa consiga su certificado ENS y lo mantenga en el tiempo.
El ENS establece los criterios y las medidas de seguridad que deben aplicar las administraciones públicas y las empresas privadas que gestionan información de carácter personal y que interaccionan con entidades publicar.
Hoy en Audita T, especialistas en auditoría y consultoría ISO queremos contarte por qué tu empresa necesita conseguir esta certificación.
Conseguir el Certificado ENS es una garantía de cumplimiento con altos estándares de seguridad. Pero además es un sello de confianza frente a clientes y usuarios, asegurando que la gestión de sus datos se realiza bajo las más estrictas medidas de protección.
Y por supuesto es una verdadera necesidad si tenemos en cuenta las enormes necesidades de seguridad informática en un mundo digital con amenazas constantes sobre nuestra privacidad y nuestros datos.
¿Cómo se estructura el ENS?
El ENS se divide en dos grandes áreas: las medidas de seguridad y los requisitos de auditoría.
Las medidas de seguridad se subdividen a su vez en tres categorías: básicas, medias y altas.
Estas categorías están asignadas en función del nivel de riesgo que implican los sistemas de información manejados por la entidad.
Así, se garantiza una adecuación proporcional y ajustada al tipo de datos gestionados y a los potenciales riesgos a los que estos están expuestos.
Proceso de obtención del Certificado ENS
El proceso de certificación del Esquema Nacional de Seguridad implica varios pasos. Todos ellos deben realizarse de manera escrupulosa bajo el asesoramiento adecuado.
Solo de esta manera se asegura que las entidades implantan las medidas de seguridad correctas y adecuadas a los peligros que puedan producirse.
También así nos podemos asegurar de que se evalúan las medidas de manera permanente para comprobar que todo está correcto.
A continuación, te detallo estos pasos:
Análisis de Riesgos
Este es el primer paso y quizás el más importante.
Consiste en identificar, analizar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los sistemas de información de la entidad.
Puedes imaginar que es una labor que deben realizar especialistas en ciberseguridad y consultores ENS.
Este análisis determinará qué categoría de medidas de seguridad (básica, media o alta) debe aplicar la organización.
Implantación de Medidas de Seguridad
Una vez identificado el nivel de riesgo, la entidad debe implementar las medidas de seguridad correspondientes a cada vulnerabilidad o amenaza que se haya detectado.
Las medidas pueden ser variadas e incluyen tanto aspectos técnicos (como la cifrado de datos, control de acceso, etc.) como organizativos (formación de empleados, políticas de seguridad, etc.).
Auditoría:
Una vez implementadas las medidas hay que auditarlas. Es decir, comprobar por agentes externos que todo esta correcto. Esto debe realizarse por parte de una entidad acreditada como es el caso de Audita T, expertos en auditoría.
Esta auditoría verifica que las medidas implementadas son adecuadas y eficaces para proteger la información gestionada.
Se consigue el certificado ENS
Si la auditoría es satisfactoria y se supera la entidad recibe el Certificado ENS que acredita sus buenas prácticas
Es importante saber que este certificado tiene una validez de dos años.
Durante este período, la entidad debe seguir un proceso continuo de revisión y mejora de la seguridad.
Beneficios del Certificado ENS para tu empresa
Obtener el Certificado ENS ofrece múltiples beneficios más allá del cumplimiento legal. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Mejora de la confianza entre los usuarios y clientes: al demostrar que se cumplen normas estrictas de seguridad, los clientes y usuarios se sienten más seguros al compartir sus datos. Esto es algo muy importante hoy en día ya que los usuarios cada vez son más recelosos (con razón) de la protección de sus datos. Potencia la imagen de la empresa como responsable y confiable.
- Ventaja competitiva: en un mercado cada vez más consciente de la importancia de la seguridad de la información, contar con un Certificado ENS puede diferenciarte de la competencia. Además de que permite a la empresa trabajar con las administraciones públicas lo que es una obligación en el caso de optar a determinados concursos públicos.
- Reducción de riesgos y costes asociados a incidentes de seguridad: Al implementar medidas de seguridad efectivas, se minimizan las posibilidades de sufrir incidentes de seguridad, lo que a su vez reduce los costes asociados a estos incidentes.
¿Cómo mantener el Certificado ENS?
Como ya te hemos dicho el certificado ENS tiene validez por dos años. Para mantenerlo después de ese tiempo hay que hacer una recertificación.
Básicamente consiste en auditar nuevamente y comprobar que todo está actualizado conforme a los requerimientos que puedan haberse exigido con posterioridad.
Para ello es fundamental realizar auditorías periódicas y revisar las medidas de seguridad implementadas para adaptarlas a nuevos riesgos o cambios en la organización.
También es importante fomentar una cultura de seguridad entre todos los miembros de la organización, desde la alta dirección hasta el personal operativo.
Mejor con Audita T
El Certificado ENS es un requisito indispensable para aquellas entidades que trabajan con la administración pública. Pero es algo más que eso.
También es una medida de seguridad fundamental y muy robusta. Ayuda a que toda la empresa u organización en la que se implanta adopte una cultura de protección de datos y seguridad y cumpla con medidas de privacidad muy estrictas.
Si quieres saber más puedes llamarnos o escribirnos y te informaremos.
