La ISO 37001: una protección antisoborno para tu empresa
Las empresas actualmente se enfrentan a muchos riesgos. Uno de ellos es el espionaje industrial, una amenaza que puede crear muchos perjuicios y pérdidas económicas y de reputación. Una de las barreras fundamentales para evitar este riesgo es proteger a tu empresa de la posibilidad de sobornos. En este sentido la ISO 37001 es una barrera de protección fundamental.
Al adoptar esta norma ISO 37001 mejoras la integridad y transparencia de tu empresa, la proteges contra posibles ataques, vulneración de datos sensibles que conllevarían una crisis de reputación y las pérdidas económicas que eso implicaría.
Hoy te explicamos qué es la ISO 37001, sus beneficios, requisitos, el proceso de implementación. Audita T puede ayudarte a conseguir esta certificación con éxito y asesorarte durante el proceso.
¿Qué es la Norma ISO 37001?
ISO 37001 es un estándar internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión antisoborno en la empresa.
Fue diseñada para ayudar a prevenir, detectar y afrontar el riesgo del soborno entre sus empleados tanto en el sector público como privado.
Con esta norma se establecen unas medidas concretas a integrar en sus procesos de gestión y fortalecer una cultura de organización éticamente comprometida.
¿Cómo te puede ayudar la norma ISO 37001?
Una empresa que pone en marcha e implanta esta ISO 37001 en sus procesos consigue una serie de beneficios y garantías tranquilizadores.
Los más importantes son
Se reduce el riesgo de soborno
Implementar ISO 37001 ayuda a reducir el riesgo de soborno al establecer controles y procesos claros y efectivos.
Mejora la reputación de la empresa
Con la certificación ISO 37001 se demuestra a clientes, socios y proveedores en general que tu empresa es segura y se compromete en la lucha contra la corrupción.
Se cumple con la legislación
Ayuda a conseguir el adecuado cumplimiento de la ley en materia de corrupción, seguridad y blanqueo de capitales. Se protege así a la empresa de posibles acciones legales de las administraciones y las sanciones que pudieran llevar incorporadas.
Una empresa éticamente comprometida
Esta ISO promueve una cultura ética e integra en la empresa. Se consigue una organización transparente y comprometida contra la corrupción de cualquier tipo.
Ventajas frente a la competencia
Una empresa que dispone de la ISO 37001 frente a otra que no la ha implantado se diferencia sustancialmente de su competencia.
Los requisitos para la Norma ISO 37001
Entre los requisitos necesarios para poder conseguir esta ISO 37001 hay que tener en cuenta:
Implantar una política antisoborno
Desarrollar e implementar una política antisoborno clara y accesible a todos los niveles de la organización.
Evaluar los riesgos
Es imprescindible realizar evaluaciones recurrentes y periódicas de los riesgos. Esto permite identificar y localizar las amenazas y poder afrontarlas a tiempo.
Compromiso de la dirección
La alta dirección de la compañía debe demostrar un fuerte compromiso con la implementación y mejora del sistema de gestión antisoborno.
Un buen control financiero
Cuando hablamos de sobornos un punto fundamental es hacer el control financiero adecuado. Un control total en este aspecto permite reducir las posibilidades de soborno.
Implantar el canal de denuncia
Para este tipo de riesgos lo ideal es contar con los canales de denuncia adecuados, algunos de ellos establecidos por ley. Así se puede investigar cualquier actividad sospechosa que pudiera producirse.
Es el primer paso para la implantación de procedimientos de investigación adecuados garantizando la privacidad de los empleados en todo momento.
Auditorías internas
Para implantar la ISO 37001 hay que establecer un sistema de auditorías internas periódicas que permitan supervisar que todo está correcto.
Formación y concienciación
Cuando hablamos de sobornos el riesgo se presenta en los trabajadores de la empresa. Por eso es fundamental trabajar en la formación y concienciación de estos para que se conviertan en los primeros actores implicados en su detección.
Los pasos para implantar la ISO 37001
Como proceso de implantación de la norma ISO 37001 hay que ir siguiendo una serie de pasos.
La evaluación de riesgos inicial
Como ya hemos comentado el primer paso es la evaluación inicial que nos permita identificar el punto del que partimos.
Esta evaluación te ayudará a identificar las brechas y áreas que requieren mejoras para conseguir la ISO 37001.
Se trata de enumerar y detectar todos y cada uno de los riesgos, incluidos los que parezcan menos importantes. Esto ayudará a implementar las medidas y controles adecuados.
Desarrollar una política antisoborno
Una vez realizada la evaluación inicial se hace más fácil desarrollar una adecuada política antisoborno que ayude en la lucha contra la corrupción. Esta política debe ser fácil de entender, desarrollada y explicada a todos los trabajadores de la empresa.
Poner en marcha controles
Hay que establecer controles financieros y no financieros para prevenir, detectar y abordar el soborno con rapidez y contundencia.
Estos controles deben ser proporcionales a los riesgos identificados y adaptados a las peculiaridades de cada empresa.
La formación de la plantilla
Es importante que cada trabajador comprenda sus responsabilidades y lo que puede hacer para ayudar a evitar el soborno. Por eso es fundamental la formación adecuada y la concienciación de toda la plantilla.
Establecer auditorías y controles
Las auditorías constantes y cualquier otro método de revisión y control ayudan a conseguir una efectividad a la hora de detectar los peligros.
Estas auditorías permiten tener datos actualizados que puedan ayudar a detectar cualquier tipo de peligro.
Un sistema de mejora continua
Esto además ayuda a conseguir un proceso constante de mejora permanente basada en datos y hechos reales y tangibles. Esto es fundamental a la hora de tomar medidas para afrontar nuevas amenazas que pudieran no haberse detectado en un primer momento.
Implanta la ISO 37001 con nosotros
En Audita T sabemos los desafíos y las oportunidades de la implementación de ISO 37001. Por eso acompañamos a tu empresa con nuestros servicios de auditoría y consultoría para ayudarte y acompañarte en el proceso en cualquiera de sus fases.
Escríbenos y te contamos cómo podemos ayudarte a implementar y obtener la certificación ISO 37001 y proteger a tu empresa frente a los sobornos.
